Pentingnya Prosedur dalam SMK3 ISO 45001

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan standar ISO 45001 dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola risiko K3, meningkatkan keselamatan kerja, dan menciptakan lingkungan kerja yang sehat. Berikut adalah prosedur umum dalam penerapan SMK3 ISO 45001:

1. Kebijakan K3

Tujuan: Menetapkan komitmen organisasi terhadap keselamatan dan kesehatan kerja.
Langkah: Menyusun dan mendokumentasikan kebijakan K3 yang mencakup tujuan, komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan, dan kepatuhan terhadap peraturan.

2. Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko

Tujuan: Mengidentifikasi potensi bahaya yang ada di lingkungan kerja dan mengevaluasi risiko yang mungkin terjadi.
Langkah: Melakukan inspeksi lapangan, wawancara, dan mengkaji data untuk mengidentifikasi sumber bahaya. Dilanjutkan dengan penilaian risiko untuk menentukan prioritas tindakan.

3. Penetapan Sasaran dan Program K3

Tujuan: Menetapkan target K3 untuk memastikan adanya perbaikan yang terukur dan terencana.
Langkah: Membuat sasaran K3 yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batas waktu (SMART). Disertai dengan program kerja untuk mencapainya.

4. Perencanaan Tindakan Pencegahan dan Pengendalian

Tujuan: Mengembangkan rencana tindakan untuk mengurangi risiko K3 dan mencegah kecelakaan kerja.
Langkah: Menetapkan langkah-langkah pengendalian risiko, seperti substitusi bahan berbahaya, penerapan teknologi aman, hingga penyediaan alat pelindung diri (APD).

5. Pengendalian Operasional

Tujuan: Memastikan prosedur dan kebijakan K3 dilaksanakan secara konsisten.
Langkah: Menyusun prosedur kerja standar (SOP) yang sesuai dengan standar ISO 45001, memberikan pelatihan kepada karyawan, dan mengawasi implementasi prosedur K3 di lapangan.

6. Komunikasi dan Konsultasi

Tujuan: Membangun komunikasi yang efektif antara manajemen dan pekerja terkait risiko K3 dan upaya pengendalian.
Langkah: Menyediakan saluran komunikasi, melakukan briefing, dan menyediakan pelatihan secara berkala untuk meningkatkan kesadaran K3 di tempat kerja.

7. Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat

Tujuan: Mempersiapkan respons yang cepat dan tepat dalam situasi darurat.
Langkah: Menyusun prosedur tanggap darurat, menyediakan peralatan darurat, dan melakukan simulasi atau latihan tanggap darurat secara rutin.

8. Evaluasi Kinerja dan Pemantauan

Tujuan: Memantau efektivitas implementasi SMK3 dan memastikan bahwa sasaran tercapai.
Langkah: Menggunakan indikator kinerja K3, melakukan inspeksi, audit, dan pemantauan berkelanjutan untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian atau potensi perbaikan.

9. Audit Internal dan Tinjauan Manajemen

Tujuan: Mengevaluasi apakah sistem manajemen K3 sesuai dengan persyaratan ISO 45001.
Langkah: Melakukan audit internal secara berkala dan menyusun laporan hasil audit untuk ditinjau oleh manajemen. Manajemen kemudian mengkaji hasil tinjauan untuk meningkatkan kinerja K3.

10. Perbaikan Berkelanjutan

Tujuan: Meningkatkan efektivitas sistem manajemen K3 secara berkelanjutan.
Langkah: Berdasarkan hasil audit, evaluasi, dan umpan balik dari karyawan, melakukan perbaikan pada proses dan kebijakan K3 untuk mengurangi risiko kecelakaan dan meningkatkan kesehatan kerja.

Setiap langkah tersebut harus terdokumentasi dengan baik agar dapat dipertanggungjawabkan, mematuhi standar, dan mendukung pencapaian sertifikasi ISO 45001.

Untuk implementasi SMK3 atau ISO 45001 diperlukan penyusunan Prosedur, Berikut ini link prosedur di bawah ini dapat digunakan untuk persiapan sertifikasi SMK3 atau ISO 45001 :

Tersedia juga dokumen ISO yang lain yang dapat digunakan dalam persiapan sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 17025.

Pemesanan bisa menghubungi 08112639648

Dapatkan konsultasi dan pendampingan selama penyusunan dokumen, persiapan audit dan tindakan perbaikan setelah audit klik di sini